Autenticazione di firma o copia

L’Ufficiale di Anagrafe può autenticare solamente sottoscrizioni contenute in istanze o in dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà. Il testo del documento non può quindi contenere dichiarazioni aventi valore negoziale (es. manifestazioni di volontà, rinunce, contratti, scritture private) né concretizzare una delega (salvo quanto previsto da normative speciali) o procura.

Gli atti o documenti sui quali si chiede l’autenticazione (comprese le pensioni estere) devono essere in lingua italiana.

Autenticazione della copia
Dichiarazione di conformità della copia di un atto all’originale fatta da un pubblico ufficiale.
Può essere richiesta anche da una persona diversa dall’interessato e in un Comune diverso da quello di residenza.
La copia però può essere autenticata soltanto se ottenuta da un documento originale, quindi non possono essere dichiarate autentiche le copie fatte da documenti diversi dall’originale. La copia autentica è valida come l’originale a tutti gli effetti di legge. Nel caso in cui non ci sia la certezza assoluta che il documento mostrato in visione sia effettivamente un originale, o se la copia non risultasse identica all’originale, l’autentica potrà essere effettuata.

Dichiarazione sostitutiva di conformità di copia all’originale
Nel caso non si possieda l’originale o non lo si possa presentare, l’interessato può dichiarare la conoscenza del fatto che la copia del documento conservato o rilasciato da una pubblica amministrazione (titolo di studio o una pubblicazione, ecc.) è conforme all’originale. Questa dichiarazione vale come una copia autentica, nei confronti delle pubbliche amministrazioni.